Seminarmanagement

Seminarmanagement leicht gemacht.

Online, vor Ort oder hybrid. Seminare planen, Teilnehmende verwalten, Anwesenheit tracken, Zertifikate ausstellen — alles direkt in Elephant.

Seminare planen, wie es dein Programm braucht.

Wiederkehrend oder einmalig. Online, vor Ort oder hybrid. Pro Termin individuell konfigurierbar.

Plane Seminare, die einmal oder mehrfach stattfinden — oder aus mehreren aufeinander aufbauenden Terminen bestehen.

Pro Termin frei wählbar — mit Meeting-Link, Adresse und Karte für Vor-Ort-Sessions.

Trainer, Max-Teilnehmer, Sprache, eigene Beschreibung und Dateien — einzeln pro Session einstellbar.

Bulk-Anlage von Terminen

Wiederholungsregel (täglich, wöchentlich, monatlich) generiert mehrere Termine in einem Schritt.

Dokumentenablage mit Sichtbarkeitsstufen

Public, nur für Teilnehmende oder intern für Admin und Trainer.

Session-Feedback & Ratings

Sterne-Rating und freier Kommentar nach jedem Termin.

Self-Enrollment, Approval oder Pflicht-Zuweisung — je nach Training. Trainer arbeiten in einer eigenen Hub-Sicht.

Lerner melden sich im Catalog selbst an. Ein benannter Genehmiger gibt frei.

Oder das Training wird an Teams, Tags oder einzelne User zugewiesen — mit Due Date, der Lerner sucht sich innerhalb der Frist einen Termin.

Eigene Rolle für externe Trainer

Scoped Hub-Zugriff auf die eigenen Trainings, kein Voll-Admin.

Strukturierte Wartelisten

Bei vollem Termin automatische Warteliste mit Auto-Promotion und Push-Notification.

Automatische Notifications

Approval-Status, Warteplatz-Promotion und Termin-Erinnerung per Push.

Teilnehmer-Nachrichten vor und nach dem Termin

Mehrsprachiger Nachrichtenkanal pro Session, mit vollem Verlauf.

Automatische Kalendereinladungen

Outlook, Teams und Google Meet direkt aus dem Seminar. Coming Soon.

Trainer markiert Teilnahme — Zertifikat wird automatisch ausgestellt. Inklusive Renewal-Intervall für Compliance.

Der Trainer markiert nach der Session „anwesend“ — der Hub stellt das Zertifikat sofort aus. Keine Excel-Spalte für „Zertifikat gesendet?“

Renewal-Intervalle pro Vorlage, z. B. „alle 12 Monate erneuern“. Der Hub erinnert rechtzeitig und weist den Lerner einem neuen Termin zu.